10. Nyomonkövetés
CÉL: A vállalkozás eredményes vagy problémás működéséről való visszacsatolás, mentorálás biztosítása.
Nyomonkövetés (vállalkozói monitoring)
A vállalkozói monitoring segíti a kezdeti fázisban felmerülő problémák időbeni jelzését, valamint a szolgáltató szervezetek felől a szükséges támogatások mielőbbi biztosítását a vállalkozásindítást (működéshez szükséges bejegyzés/regisztráció napját) követő legalább egy évig, legfeljebb a közvetített támogatás igénybe vétele utolsó hónapjának végéig. Ez az alábbi négy lépésben valósul meg:
1. Kapcsolatfelvétel
A mentor a rendszerben újonnan rögzített vállalkozással felveszi a kapcsolatot. Azon felül, hogy az ügyfelek bármely, a vállalkozásukkal kapcsolatos ügyben kereshetik mentorukat, utóbbiak számára is elvárás lesz a rendszeres kapcsolatfelvétel.
2. Igény szerinti, egyéni mentorálás
A mentor tanáccsal, megoldási javaslattal is szolgál a vállalkozásnál felmerült problémákra, és további értékelési időpontokat kitűzve igény szerint végigköveti a megoldási folyamat sikerességét.
3. Csoportos mentorálás
A Konzorcium munkatársai a mentorokkal közösen workshopokat és ügyféltalálkozókat szerveznek minden megyében, hogy a nagyobb érdeklődésre számot tartott témákban az ügyfelek a mentorokkal csoportosan is együtt dolgozhassanak.
4. Nyomonkövetési jelentés megküldése
Az üzleti terv szerinti projektmegvalósítás 5. és 12. hónapjában a vállalkozónak a mentor segítségével nyomonkövetési jelentést kell benyújtania a Konzorcium felé, melyben az Üzleti tervben foglaltak teljesülését jelzi.
TÁJÉKOZTATÁS
A jelentés sablon részei
1.) Általános rész
- A vállalkozás működésével kapcsolatos alapfeltételek (engedélyek, hozzájárulások);
- Vállalkozó bemutatása (személyes célok, jellemzők alakulása a működés alatt);
- Vállalkozás bemutatása (üzleti ötlet, vállalkozás termékei, szolgáltatásai);
- Működés jellemzői (piacelemzés, marketingtevékenység);
- Cash-flow az 1. évben;
- Értékelés (az üzleti tervben foglaltak megvalósításával kapcsolatos pozitív tapasztalatok, nehézségek, esetleges korrekciós igények).
2.) Bevételi terv
3.) Ráfordítási terv
Kilépő ESZA-adatlap kitöltése és benyújtása
A mentorálás lezárása után kell kitölteni és leadni a Nyilatkozat a személyes adatok felvételéhez projektből való kilépéskor c. dokumentumot.
HÁTTÉRFOLYAMATOK
A Konzorcium nyomon követi a vállalkozások működését legalább 12 hónapon keresztül, a terv-tényadatok összevetésével javaslatokat tesz a vállalkozások számára üzleti tervük sikeres megvalósításához.